업무 중 PPT를 만들거나 문서를 만들 때, 기획과 내용만큼이나 디자인도 매우 중요합니다.
그러나 매번 멋지고 가독성 좋은 레이아웃과 디자인을 뽑아내는 것은 여간 힘든 일이 아닙니다.
디자인에 대한 감각이 없거나, 일정에 쫒기고 있다면, 더더욱 난감한 경우가 많습니다.
이렇게 디자인 감각이 없어도, 시간이 촉박해도, 멋진 PPT를 뚝딱 만들 수 있는 캔바(Canva) 사용법에 대해서 알아보겠습니다.
캔바(Canva)는?
캔바(Canva)는 호주에서 개발된 그래픽 디자인 플랫폼으로, 사용자가 쉽고 빠르게 다양한 디자인을 만들 수 있도록 돕는 온라인 도구입니다.
템플릿, 이미지, 디자인 요소 등을 제공하며, 개인, 팀, 기업 등 다양한 사용자층에 맞는 요금제를 제공합니다.
캔바(Canva) 요금제
캔바(Canva)의 요금제는 꽤 세분화되어 있습니다.
개인은 월 9,900원에서부터 팀용 그리고 기업용으로 구분되어 있습니다.
한 번에 1년 치를 납부하는 연간 요금제는 최소 16% 절약이 가능합니다.
PPT를 자주 제작해야 한다면, 연간 요금제를 활용하는 것이 경제적입니다.
다양한 템플릿이 필요하고, PPT를 다양한 사이즈로 빠르게 변경하는 등의 생산성이 필요하다면 프로를 사용하는 것이 좋으나, 개인용으로 사용하거나, 이미 PPT의 제작 활용 능력이 어느 정도 갖추어져 있다면, 무료로도 충분히 사용 가능합니다.
캔바(Canva) 회원가입하기
메인화면 우상단에 회원가입 버튼을 눌러서 회원가입이 가능합니다.
구글과 이메일은 물론이고, 카카오로도 간편 회원가입이 가능해서 국내 사용자에게도 접근성이 높습니다.
사용 목적에 대한 간단한 설문 후 요금제 가입 부분이 나오는데요, 이때 건너뛰기를 눌러서 무료 가입하시면 됩니다.
(간단한 설문과 이메일 인증 말고는 없어서 가입에 크게 어려운 점은 없습니다.)
캔바(Canva)로 PPT 생성
메인 화면 좌측에 + 버튼을 누르면 디자인 만들기 화면으로 이동할 수 있습니다.
원하는 프로젝트를 선택하고 화면 배율 또는 템플릿을 클릭하여 디자인 만들기를 시작합니다.
상단을 클릭하여 문서 배율만 맞추어서 빈 페이지를 만들 수도 있으며,
하단에 사용자 맞춤 템플릿을 클릭하여 바로 서식을 넣을 수도 있습니다.
템플릿은 무료버전과 유료버전이 있습니다.
스킨을 바로 적용하기 보다 상단에 ‘새로 만들기’를 통해서 문서를 생성한 후 목표에 맞는 형태의 템플릿을 선택하면, 템플릿 선택 시간을 단축할 수 있습니다.
스킨 제작 및 적용
PPT 템플릿은 페이지를 기존 템플릿의 구성을 구대로 가져올 수도 있고 스타일만 적용한 후 편집할 수도 있습니다.
기존에 PPT 제작 경험이 있다면, 레이아웃이나 스타일을 통해서 나만의 디자인을 만드는 것도 가능합니다.
디자인 입력
PPT의 구성은 매우 쉽습니다.
좌측에 텍스트 버튼을 통해서 글씨를 빠르게 입력할 수 있는데요, 제목, 부제목, 본문을 눌러서 사이즈 조절 필요 없이 빠르게 텍스트를 입력할 수 있습니다.
이미지는 원하는 이미지를 드래그해서 바로 PPT에 올릴 수 있어 편리합니다.
‘요소‘ 버튼을 클릭하면 다양한 표, 차트 , 그래픽, 도형을 넣을 수 있습니다.
편집 기능
디자인 편집은 매우 직관적입니다.
요소를 클릭하면 팝업으로 그 요소에 대한 편집 기능이 활성화되고 수정, 복사, 붙여넣기, 잠금 등으로 다양한 편집을 진행할 수 있습니다.
저장 및 출력
상단의 파일을 누르면 드롭다운 매뉴가 펼쳐지고 하단에 저장을 통해서 저장이 가능합니다.
저장한 문서는 홈 화면에 표시가 되며, 즐겨찾기나 삭제가 가능합니다.
또한 상단의 파일 메뉴에 다운로드를 눌러서 저장하시면 됩니다.
참고
처음 회원가입을 진행하면 홈 화면에 기초 배우기 프레젠테이션이 있습니다.
이 프레젠테이션을 하나하나 따라 해 보면 기본적인 동작을 익히시는데 큰 도움이 됩니다.
또한 메뉴들이 매우 직관적으로 되어 있어서 초보자도 눈으로 보면서 금방 익힐 수 있습니다.
거기에, 기존에 파워포인트를 사용해 보신 분들이라면, 유사한 인터페이스가 많아서 적응이 크게 어렵지 않습니다.
그밖에 유용한 기능
캔바(Canva)는 강력한 직관적인 툴과 다양한 템플릿으로 다양한 PPT를 빠르게 제작할 수도 있지만, 그 이외에도 전단지, 로고, 포스터, 이력서 등의 다양한 문서를 제작할 수도 있습니다.
뿐만 아니라 Canva Ai 기능을 PPT에 필요한 AI 이미지 생성도 가능하며, 글쓰기 템플릿을 통해서 체계적인 글 작성도 가능합니다.
PPT 디자인을 꾸미는 기능뿐 아니라 글쓰기 자체에 도움을 받을 수 있습니다.
이 외에도 미니게임 제작, 타임라인 작성 등 AI를 활용한 다양한 콘텐츠 제작이 가능합니다.